2005年8月,市房地产管理局党委研究决定,房产局所有行政审批事项全部纳入市行政服务房产局窗口,接受社会监督,实行阳光操作。同时,该局增选5名政治素质高、业务能力强、服务态度好的工作人员,进驻窗口,决心打造出的行风建设的窗口形象。窗口运行近两年,6次荣获“流动红旗”光荣称号,收办件2000余件,累计接受咨询万余人次,窗口无一错办件,无一例投诉,一位前来办事的群众在留言本上写道:“这里是行风建设的窗口,是文明优质的窗口,是老百姓的窗口……”
走进房产窗口,办件程序、收费标准一目了然,一本本印刷精美的服务指南整齐摆放,供群众随时查阅,窗口办件全部实行微机操作。服务热线电话5234222标示得明明白白,受理办件查询,政策法规咨询,投诉建议等。对我市的重点企业、招商引资企业服务,实行小事预约、大事上门服务,业主一个电话,工作人员随叫随到,风雨无阻。同时严格执行市政府优惠文件,切实做到为企业减负,为我市经济腾飞创造良好的投资环境。
窗口实行规范化服务,提倡文明用语,禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。在服务态度上,主动热情接待服务对象,接待日做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,耐心周到,百问不厌;在服务仪表上,做到举止端庄大方,文明自然,优质的服务让前来办事的客商倍感亲切、温馨。
窗口执行我市新的契税文件,将契税凭证纳入房屋转移登记的必备前置审批条件,顶住办件、收费减少的压力,确保契税征收。他们以大局为先,全力宣传房产契税政策,克服种种困难,使之顺利实施,为天门的经济建设作出了贡献。
房地产产权登记,涉及到公民和法人的财产占有、使用、转移、处置等权益,法律规定了严格且复杂的办理程序。窗口每天接待受理大量的群众和办件,对于符合办理条件的,在规定的时限内及时办结;对不符合规定条件的,讲明原因,解释相关法律、法规,耐心做好思想工作,取客户的理解。
在办理华润啤酒天门股份有限公司产权登记的过程中,窗口协同局业务科开通招商引资服务的绿色通道,工作人员中午轮班休息,加班至下午6时,按投资方要求将证件快速发放;今年9月,在某机关工作的陈先生来到房产窗口,他向工作人员诉说了自己的苦衷。陈先生购买了一处私房,原房主现举家迁往外地,不能在过户材料上签字,无法取得房屋所有权证,陈先生心里很不踏实,意到窗口咨询并求助。工作人员热情接待了他,让他与外地的原户主取得联系,让户主寄来了亲笔签名的购房合同、身份证明,终顺利办好了房产证。家住南湖小区的先生办理证件时,对登记的建筑面积提出了异议,窗口工作人员一边做解释工作,一边组织测绘人员对先生的房屋重新测绘、计算,消除了他的疑虑,这样的事例不胜枚举,几乎每天都在发生……
为提高办事效益,房产局先后两次缩短办事时限。投入巨资建造内部网络,客户可在网上申报相关业务。
武汉仁信房地产开发公司、江西景德镇房地产开发公司在投资我市之前,曾数次派员考察我市投资环境,他们在房产局窗口咨询开发建设过程中的资质证书、产权证书办理、白蚁防治等政策,工作人员请教精于业务的领导、同事,以书面形式回答咨询,并传真给对方。现两家公司均落户天门,发展迅速,他们还带动一大批开发企业投资天门,为加快天门老城区改造,改善居住条件,提高城市品位,加速地方经济发展作出了巨大贡献。
窗口积参加行政服务组织的各种活动。他们先后参加了湖北大学郭清霞教授,市委常委、市委秘书长李华讲授的公务员文明礼仪讲座,不断提高综合素质,增强服务水平。
有一种责任叫坚守,如战士守卫边关;有一种情怀叫坚守,如一眼井,默默地等候饥渴的饮者。房产局窗口用实际行动诠释了这种责任和情怀。